DLV InsightРозрахунки Amazon, рознесені по рахунках правильно
Кожна виплата Amazon стає проводкою в QuickBooks Online, розкладеною так, як розклав би бухгалтер.
QuickBooks Sync — додатковий модуль, а не частина стандартних тарифів. Він входить до All-In; на будь-якому іншому тарифі напишіть нам, і ми увімкнемо його вашій організації.
Виплата Amazon — це не продаж. Це два тижні продажів, повернень, десятків видів комісій і податків, згорнутих в одне число, що надійшло в банк. Проведена однією сумою, вона не каже нічого ні бухгалтеру, ні вашому звіту про прибутки. Розкладена руками — це вечір раз на два тижні, який хтось зобов’язаний повторювати завжди.
Що ми з цим робимо
- Кожен розрахунок стає одним записом журналу в QuickBooks Online: продажі, повернення, кожен тип комісії та податки на рахунках, які ви зіставили один раз.
- Одна організація може проводити в кілька компаній QuickBooks — групі, що веде окремий облік за кожною юридичною особою, не потрібен окремий вхід до кожної.
- Виплати потрапляють на потрібний банківський рахунок за тим способом платежу, який Amazon дійсно використав, — це розв’язання для європейських продавців, чиї майданчики платять в одній валюті, але в різні банки.
- Проводка йде в один бік, до QuickBooks і ніколи назад, а запис без зіставлення блокується, а не йде на правдоподібний, але хибний рахунок.
Реальний момент
Бухгалтер два роки заводив виплати Amazon одним рядком надходження, бо розкласти їх як слід — це вечір раз на два тижні. Баланс сходився. Водночас облік нічого не знав про те, у скільки бізнесу обходяться комісії Amazon, і перше чесне число щодо комісій з’явилося лише тоді, коли розрахунки почали проводити з комісіями на окремому рахунку.
Збірний сценарій на основі того, що ми бачимо постійно, — а не результат конкретного клієнта.