Расчёты Amazon, разнесённые по счетам правильно

Каждая выплата Amazon становится проводкой в QuickBooks Online, разложенной так, как разложил бы бухгалтер.

QuickBooks Sync — дополнительный модуль, а не часть стандартных тарифов. Он входит в All-In; на любом другом тарифе напишите нам, и мы включим его вашей организации.

Выплата Amazon — это не продажа. Это две недели продаж, возвратов, десятков видов комиссий и налогов, свёрнутых в одно число, которое пришло в банк. Проведённая одной суммой, она не говорит ничего ни бухгалтеру, ни вашему отчёту о прибылях. Разложенная руками — это вечер раз в две недели, который кто-то обязан повторять всегда.

Что мы с этим делаем

• Каждый расчёт становится одной записью журнала в QuickBooks Online: продажи, возвраты, каждый тип комиссии и налоги на счетах, которые вы сопоставили один раз.
• Одна организация может проводить в несколько компаний QuickBooks — группе, которая ведёт отдельный учёт по каждому юрлицу, не нужен отдельный вход в каждую.
• Выплаты попадают на нужный банковский счёт по тому способу платежа, который Amazon действительно использовал, — это решение для европейских продавцов, чьи площадки платят в одной валюте, но в разные банки.
• Проводка идёт в одну сторону, в QuickBooks и никогда обратно, а запись без сопоставления блокируется, а не уходит на правдоподобный, но неверный счёт.

Реальный момент

Бухгалтер два года заводил выплаты Amazon одной строкой поступления, потому что разложить их как следует — это вечер раз в две недели. Баланс сходился. При этом учёт ничего не знал о том, во сколько бизнесу обходятся комиссии Amazon, и первое честное число по комиссиям появилось только тогда, когда расчёты стали проводиться с комиссиями на отдельном счёте.

Собирательный сценарий на основе того, что мы видим постоянно, — а не результат конкретного клиента.