Les règlements Amazon, comptabilisés correctement

Chaque versement Amazon devient une écriture de journal dans QuickBooks Online, ventilée comme le ferait un comptable.

QuickBooks Sync est un module complémentaire, pas un élément des offres standard. Il est inclus dans All-In ; sur toute autre offre, demandez-nous et nous l’activerons pour votre organisation.

Un versement Amazon n’est pas une vente. C’est une quinzaine de ventes, de remboursements, de dizaines de types de commissions et de taxes, compensés en un seul montant qui arrive en banque. Comptabilisé en bloc, il n’apprend rien à votre comptable et encore moins à votre compte de résultat. Ventilé à la main, c’est une soirée tous les quinze jours, indéfiniment.

Ce que nous faisons pour ça

• Chaque règlement devient une écriture de journal dans QuickBooks Online, avec ventes, remboursements, chaque type de commission et les taxes sur les comptes que vous avez mappés une fois.
• Une organisation peut alimenter plusieurs sociétés QuickBooks : un groupe qui tient une comptabilité par entité n’a pas besoin d’un identifiant distinct pour chacune.
• Les versements sont dirigés vers la bonne banque selon le moyen de paiement réellement utilisé par Amazon — la solution pour les vendeurs européens dont les marketplaces règlent dans la même devise mais sur des banques différentes.
• La comptabilisation va dans un seul sens, vers QuickBooks et jamais en retour, et une écriture dont un mappage manque est bloquée plutôt que passée sur un compte plausible mais faux.

Un moment vécu

La comptable saisissait les versements Amazon en une seule ligne de dépôt depuis deux ans, parce que les ventiler correctement représentait une soirée tous les quinze jours. Les comptes étaient équilibrés. Ils ne disaient pourtant rien de ce que les commissions Amazon coûtaient à l’entreprise, et le premier chiffre honnête sur ces commissions n’est apparu qu’une fois les règlements comptabilisés avec les commissions sur un compte dédié.

Scénario composite, tiré de situations que nous rencontrons régulièrement — ce n'est pas le résultat d'un client nommé.